Berechtigungen

Was Sie in IMTrack sehen und tun können, hängt von den Berechtigungen ab, die Ihnen zugewiesen sind. Dieses Kapitel erklärt die Berechtigungsstufen, zeigt welcher Bereich welche Stufe voraussetzt und beschreibt, woran Sie erkennen, dass Ihnen eine Berechtigung fehlt.

Grundprinzip

Berechtigungen werden nicht in IMTrack gepflegt. Sie hängen an Ihrem Benutzerkonto beim zentralen Anmeldedienst und werden IMTrack bei der Anmeldung mitgeteilt. In IMTrack selbst gibt es deshalb keine Oberfläche, in der sich eigene oder fremde Berechtigungen ändern liessen — auch nicht für Vorgesetzte.

Fehlt Ihnen ein Bereich oder eine Funktion, die Sie für Ihre Arbeit brauchen, wenden Sie sich an die Stelle, die in Ihrer Organisation die Benutzerkonten verwaltet (üblicherweise Ihre IT- oder Systemadministration).

Nach einer Änderung neu anmelden

Neu zugewiesene Berechtigungen erreichen IMTrack mit Ihrer nächsten Anmeldung. Wenn eine Änderung angekündigt wurde und sich in der Oberfläche nichts tut, melden Sie sich einmal ab und wieder an.

Die Berechtigungsstufen

Es gibt drei Stufen. In der Oberfläche und in dieser Dokumentation heissen sie Lese-, Schreib- und Löschberechtigung. Eine übergeordnete Administratorrolle gibt es nicht: Wer Benutzerkonten verwaltet, braucht für die Arbeit in IMTrack dieselben Berechtigungen wie alle anderen.

Stufe	Was sie erlaubt
Leseberechtigung	Listen und Detailseiten öffnen, suchen, filtern, sortieren, Datensätze und ihre Anhänge ansehen
Schreibberechtigung	Datensätze neu anlegen und bestehende bearbeiten und speichern, Anhänge hochladen
Löschberechtigung	Datensätze und Anhänge löschen

Die Stufen bauen nicht aufeinander auf

Jede Stufe wird einzeln vergeben. Eine Schreibberechtigung schliesst also keine Leseberechtigung ein, und eine Löschberechtigung schliesst weder Lesen noch Schreiben ein. In der Praxis ist die Leseberechtigung die Grundlage: Ohne sie lässt sich eine Seite gar nicht erst öffnen und damit auch nichts bearbeiten oder löschen. Wer Daten pflegen soll, braucht daher Lese- und Schreibberechtigung; wer zusätzlich aufräumen soll, dazu die Löschberechtigung. Alle drei Stufen können auch gemeinsam vergeben werden.

Welcher Bereich welche Berechtigung verlangt

„Angemeldet" in der Tabelle heisst: Es genügt, dass Sie in IMTrack angemeldet sind; keine der drei Stufen wird vorausgesetzt. Das Geräte-Lookup verlangt zusätzlich einen eigenen Zugang, der üblicherweise pauschal freigegeben ist; ist er nicht freigegeben, bleibt der Menüpunkt zwar sichtbar, die Suche antwortet aber mit einer Fehlermeldung. Ein Strich bedeutet, dass es die Funktion in diesem Bereich nicht gibt.

Bereich	Anzeigen	Anlegen und Bearbeiten	Löschen
Dashboard	angemeldet	–	–
Geräte-Lookup	eigener Lookup-Zugang	–	–
Geräte	Lesen	Schreiben	Löschen
Aktivitäten (zum Gerät)	Lesen	Schreiben	Löschen
Modelle	Lesen	Schreiben	Löschen
Verträge, inklusive der zugeordneten Geräte	Lesen	Schreiben	Löschen
Wartungsübersicht	Lesen	–	–
Messungen	Lesen und Rolle Messungen	Lesen, Schreiben und Rolle Messungen	–
RFID-Werkzeuge	Schreiben	Schreiben	–
Anhänge auf Detailseiten	Lesen	Schreiben	Löschen

Bei den Anhängen zählen auch das Anmerken und das Sperren von PDF-Dateien als Bearbeiten und verlangen deshalb ebenfalls die Schreibberechtigung — siehe Anhänge.

Drei Bereiche fallen aus dem Muster:

• Das Geräte-Lookup verlangt keine der drei Stufen, sondern wird als eigener Zugang freigegeben — für die Belegschaft üblicherweise pauschal. So kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die Inventarnummer vom Geräte-Aufkleber nachschlagen, ohne Zugriff auf die Geräteliste zu haben. Angezeigt wird dort nur ein knapper Auszug der Gerätedaten samt Wartungsstatus und hinterlegten Anleitungen — Näheres im Kapitel Geräte-Lookup.
• Die RFID-Werkzeuge verlangen bereits zum Öffnen eine Schreibberechtigung, weil dort ausschliesslich schreibende Arbeiten stattfinden. Siehe RFID-Werkzeuge.
• Die Messungen verlangen zusätzlich zur Leseberechtigung die Rolle Messungen, die wie die übrigen Berechtigungen zentral zugewiesen wird. Die Rolle setzt die Leseberechtigung voraus und wirkt nicht für sich allein: Erst mit beidem zusammen erscheinen der Menüpunkt Messungen samt Liste und Detailseite sowie der Abschnitt Messungen in einer Aktivität; fehlt eines von beidem, bleiben Menüpunkt und Abschnitt vollständig ausgeblendet, und wer die Seite über einen gespeicherten Link direkt öffnet, sieht Zugriff verweigert. Messungen importieren, Mit Aktivität verknüpfen und Lösen setzen zusätzlich die Schreibberechtigung voraus. Siehe Messungen.

Das Dashboard können Sie immer öffnen. Die Kennzahlen darauf stammen jedoch aus dem Datenbestand und erscheinen nur mit Leseberechtigung; ohne sie zeigen die Kacheln statt der Zahl einen Strich.

Neu anlegen setzt beides voraus

Ein neuer Datensatz wird immer auf einer Detailseite erfasst. Diese Seite verlangt die Leseberechtigung, das Speichern die Schreibberechtigung. Zum Anlegen brauchen Sie deshalb beide Stufen.

Woran Sie eine fehlende Berechtigung erkennen

IMTrack blendet aus, was Sie ohnehin nicht benutzen können, statt Sie in eine Fehlermeldung laufen zu lassen. Je nach Situation äussert sich das so:

Sie bemerken	Bedeutung
Ein Menüeintrag fehlt in der Seitenleiste	Für diesen Bereich fehlt Ihnen die nötige Berechtigung
Die Schaltfläche zum Neuanlegen fehlt über einer Liste	Ihnen fehlt die Schreibberechtigung
Formularfelder sind grau und lassen sich nicht ändern	Ihnen fehlt die Schreibberechtigung
Eine Schaltfläche ist sichtbar, aber nicht anklickbar	Fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber: Ein Hinweis nennt die fehlende Berechtigung
Statt der Seite erscheint ein Hinweisfeld mit Schlosssymbol	Ihnen fehlt die Berechtigung, diese Seite zu öffnen

Die Meldungen im Wortlaut:

Wo	Meldung
Ganze Seite gesperrt, Titel	Zugriff verweigert
Ganze Seite gesperrt, Text	Sie haben keine Berechtigung, auf diese Seite zuzugreifen. Bitte kontaktieren Sie Ihren Administrator, wenn Sie glauben, dass dies ein Fehler ist.
Hinweis an der Schaltfläche Speichern	Sie benötigen Schreibberechtigung, um Änderungen zu speichern
Hinweis an der Schaltfläche Löschen	Sie benötigen Löschberechtigung für diese Aktion

Auf der gesperrten Seite führt Sie die Schaltfläche Zurück zur Startseite wieder ins Dashboard.

Sichtbarkeit nach Kostenstelle

Über die drei Stufen hinaus kann für Ihr Benutzerkonto festgelegt werden, dass Sie nur Geräte bestimmter Kostenstellen sehen. Ist diese Einschränkung eingerichtet, wirkt sie überall dort, wo Geräte aufgelistet oder gezählt werden — in der Geräteliste, in der Wartungsübersicht und in den Kennzahlen auf dem Dashboard. Geräte anderer Kostenstellen tauchen dann gar nicht erst auf; Sie erhalten dafür keine Fehlermeldung, die Liste ist schlicht kürzer. Ebenfalls unsichtbar bleiben Geräte, denen gar keine Kostenstelle zugeordnet ist — sie lassen sich keinem freigegebenen Bereich zurechnen. Fehlt Ihnen ein Gerät, kann das auch daran liegen.

Die Einschränkung wirkt nicht nur beim Anzeigen: Ein Gerät ausserhalb Ihrer Kostenstellen lässt sich auch nicht bearbeiten, löschen oder mit Anhängen versehen — es verhält sich, als gäbe es das Gerät nicht. Bei einem Wartungsvertrag gilt zusätzlich: Bearbeiten, Löschen und Anhängen sind nur möglich, wenn Sie alle Geräte des Vertrags sehen; sonst meldet IMTrack einen Konflikt. Zum Lesen genügt bereits ein einziges sichtbares Gerät.

Nicht betroffen ist die Liste unter Messungen: Eine importierte Prüfung hängt zunächst an keinem Gerät und damit an keiner Kostenstelle. Sobald es um Geräte geht — beim Verknüpfen einer Messung und bei der Anzeige bestehender Verknüpfungen — greift die Einschränkung wieder. Ebenfalls nicht betroffen sind das Geräte-Lookup — dort wird ein Gerät bewusst über die Inventarnummer gefunden, unabhängig von der Kostenstelle — sowie Modelle und ihre Anleitungen, die keiner Kostenstelle angehören.

Standardmässig ist die Sicht nicht eingeschränkt: Wer eine Leseberechtigung hat, sieht den gesamten Bestand. Die Einschränkung wird bei Bedarf von Ihrer Administration eingerichtet und lässt sich in der Oberfläche weder einsehen noch ändern. Vermuten Sie, dass Ihnen deshalb Geräte fehlen, fragen Sie dort nach.

Anmeldung und Sitzung

Berechtigungen greifen erst, nachdem Sie angemeldet sind — ohne Anmeldung ist IMTrack nicht zugänglich. Ihre Sitzung wird während der Arbeit automatisch verlängert; wo Sie nach der Anmeldung landen, hängt ebenfalls von Ihren Berechtigungen ab. Beides ist im Kapitel Erste Schritte beschrieben.