Erste Schritte¶
IMTrack ist eine Web-Anwendung: Sie öffnen sie im Browser, eine Installation auf dem Arbeitsplatz ist nicht nötig. Dieses Kapitel zeigt Ihnen die Anmeldung, den Aufbau der Oberfläche und die Bedienelemente, die auf allen Listenseiten gleich funktionieren.
Unterstützte Browser¶
IMTrack läuft in den aktuellen Versionen von Firefox, Chrome, Edge und Safari, auf dem Arbeitsplatz wie auf dem Tablet. Halten Sie den Browser aktuell; ältere Stände werden nicht geprüft.
Zwei Funktionen stellen höhere Anforderungen, weil sie das PDF im Browser selbst aufbauen: das Anmerken von PDF-Anhängen (siehe Anhänge) und die seitenweise Vorschau von PDF-Anhängen auf Tablet und Smartphone. Dafür braucht es mindestens:
| Browser | Mindestversion |
|---|---|
| Firefox | 144 — bei der Langzeitversion (ESR) also 153 oder neuer; ESR 140 reicht nicht |
| Chrome, Edge | 145 |
| Safari (Mac, iPad, iPhone) | 26.2 |
Stand September 2026. Mit einem älteren Browser lässt sich das Dokument herunterladen. Das Anmerken schlägt fehl — statt des Dokuments erscheint eine Fehlermeldung —, und auf Tablet und Smartphone gilt das auch für die Vorschau im Browser. Aktualisieren Sie in diesem Fall den Browser.
Anmelden¶
Rufen Sie die Adresse von IMTrack im Browser auf. Sind Sie noch nicht angemeldet, leitet IMTrack Sie automatisch zur Anmeldemaske des zentralen Anmeldedienstes weiter; nach erfolgreicher Anmeldung kehren Sie zu IMTrack zurück. Besteht bereits eine gültige Anmeldung aus einer anderen Anwendung, meldet IMTrack Sie im Hintergrund an — Sie sehen dann nur kurz eine Ladeanzeige und landen direkt in der Anwendung.
Wo Sie nach der Anmeldung landen, hängt von Ihren Berechtigungen ab:
| Ausgangslage | Startseite |
|---|---|
| Sie dürfen Daten lesen | Dashboard |
| Sie haben nur Zugriff auf die Gerätesuche | Geräte-Lookup |
| Sie hatten eine bestimmte Seite aufgerufen | diese Seite, direkt nach der Anmeldung |
Sitzung und Abmelden
Ihre Sitzung wird während der Arbeit automatisch verlängert, Sie werden also nicht mitten in einer Eingabe abgemeldet. Die Anmeldung gilt jeweils für den aktuellen Browser-Tab: Öffnen Sie IMTrack in einem zweiten Tab, wird die Anmeldung von dort im Hintergrund übernommen. Zum Abmelden klicken Sie oben rechts auf Ihr Benutzerbild und wählen Abmelden.
Aufbau der Oberfläche¶
Seitenleiste¶
Links liegt die Hauptnavigation. Über das Menüsymbol in der Kopfzeile klappen Sie sie ein und aus; auf schmalen Bildschirmen ist sie standardmässig eingeklappt.
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Dashboard | Startseite mit Kennzahlen zum Bestand |
| Geräte-Lookup | Gerät über die Inventarnummer nachschlagen |
| Geräte | Geräteliste mit allen Gerätedaten |
| Modelle | Typen und Modelle inklusive Klassifikation |
| Verträge | Wartungs- und Serviceverträge |
| RFID | Werkzeuge zum Registrieren, Beschriften und Scannen von Tags |
| Wartungen | Übersicht der anstehenden und überfälligen Wartungen |
Welche dieser Einträge Sie sehen, hängt von Ihren Berechtigungen ab. Ohne Leseberechtigung erscheinen Geräte, Modelle, Verträge und Wartungen gar nicht erst; RFID setzt eine Schreibberechtigung voraus. Dashboard und Geräte-Lookup verlangen keine dieser Stufen — das Nachschlagen über die Inventarnummer wird als eigener Zugang freigegeben. Näheres dazu im Kapitel Berechtigungen.
Kopfzeile¶
Die Kopfzeile begleitet Sie auf allen Seiten und enthält von links nach rechts:
- den Namen der Anwendung,
- die Breadcrumb-Navigation: Sie zeigt an, wo Sie sich befinden, und führt Sie über die vorangestellten Symbole zurück zur übergeordneten Seite. Auf kleinen Bildschirmen wird sie ausgeblendet beziehungsweise gekürzt dargestellt.
- das Feld Suchen… für die globale Suche,
- die Sprachumschaltung (Weltkugel-Symbol) mit Deutsch, English und Français,
- die Umschaltung zwischen hellem und dunklem Design,
- Ihr Benutzerbild mit dem Menüpunkt Abmelden.
Verbindung unterbrochen
Fällt die Netzwerkverbindung aus, blendet IMTrack einen Hinweis ein, dass einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar sind. Sobald die Verbindung zurück ist, verschwindet der Hinweis.
Dashboard¶
Das Dashboard begrüsst Sie mit einer Übersicht über Ihr Inventar. Es zeigt drei Kennzahlen:
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Aktive Geräte | Anzahl aktiver Geräte, darunter von gesamt mit dem Gesamtbestand |
| Modelle | Anzahl erfasster Modelle |
| Aktive Verträge | Anzahl laufender Verträge, darunter von gesamt mit allen Verträgen |
Globale Suche¶
Die globale Suche in der Kopfzeile durchsucht IMTrack quer über alle Bereiche. Sie erreichen sie auch mit der Tastenkombination Ctrl+K (auf dem Mac ⌘K). Ab zwei Zeichen startet die Suche; darunter erscheint der Hinweis Mindestens 2 Zeichen eingeben.
Die Treffer sind nach Kategorien gruppiert:
| Kategorie | Enthält unter anderem |
|---|---|
| Entitäten | Geräte, Modelle, Verträge |
| Firmen & Personen | Hersteller, Wartungslieferanten, Wartungsservices, Personen, Firmen, Kunden |
| Standorte | Campus, Gebäude, Etagen |
| Klassifikationen | Kostenstellen, Modellgruppen, MDR-Klassen |
| Netzwerk | Konnektivität, LAN-Systeme, WLAN SSIDs |
Ein Klick auf ein Gerät, ein Modell oder einen Vertrag öffnet direkt die zugehörige Detailseite. Einträge der übrigen Kategorien dienen der Orientierung, sind blasser dargestellt und mit ihrer Art beschriftet.
Listenseiten bedienen¶
Geräte, Modelle, Verträge und Wartungen sind gleich aufgebaut, sodass die folgenden Handgriffe überall funktionieren.
- Suchen — Über dem Ergebnis liegt ein Suchfeld, dessen Platzhalter angibt, wonach gesucht wird (bei den Geräten etwa Suche nach Inventarnummer, Modell, Seriennummer…). Die Trefferliste aktualisiert sich, während Sie tippen. Der Suchbegriff steht in der Adresse der Seite und bleibt beim Zurückkehren aus einer Detailansicht erhalten.
- Filtern — Neben dem Suchfeld stehen die Filter der jeweiligen Liste, zum Beispiel Status, Standort, Kostenstelle oder Risikoklasse. Auf schmalen Bildschirmen sind sie hinter der Schaltfläche Filter eingeklappt; ein Zähler daran zeigt, wie viele Filter gerade gesetzt sind. Ihre Filtereinstellungen bleiben für den nächsten Besuch der Liste erhalten.
- Blättern — Es gibt keine Seitenzahlen: IMTrack lädt weitere Einträge automatisch nach, sobald Sie ans Ende der Liste scrollen. Unterhalb der Liste steht, wie viele Einträge angezeigt werden, etwa 120 Gerät(e) angezeigt.
- Öffnen — Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Datensatz. Mit der Tastatur wählen Sie die Zeile an und bestätigen mit Enter oder Leertaste.
- Neu anlegen — Oben rechts finden Sie die Schaltfläche zum Anlegen, etwa Neues Gerät. Sie erscheint nur, wenn Sie Schreibberechtigung haben.
Auf schmalen Bildschirmen wird aus der Tabelle eine Liste von Karten: Jede Karte zeigt die wichtigsten Angaben, weniger wichtige Spalten werden ausgeblendet.
Barcode statt Tippen
Wo ein Barcode auf dem Gerät klebt, können Sie im Suchfeld der Geräteliste das Kamerasymbol antippen und den Code mit Barcode scannen einlesen, statt die Nummer abzutippen.
Wie geht es weiter¶
- Geräte — Geräte erfassen, suchen und pflegen
- Verträge — Wartungs- und Serviceverträge verwalten
- Wartungen — Fälligkeiten im Blick behalten
- Geräte-Lookup — schnelles Nachschlagen über die Inventarnummer