Formulare und gleichzeitiges Arbeiten¶
Geräte, Modelle, Verträge und Aktivitäten werden in IMTrack über Formulare erfasst, die überall gleich aufgebaut sind. Dieses Kapitel beschreibt diese Grundlagen zentral — von der Eingabeprüfung über das Speichern bis zu der Frage, was passiert, wenn mehrere Personen denselben Datensatz bearbeiten.
Aufbau eines Formulars¶
Jedes Formular ist in Abschnitte gegliedert, deren Titel in Grossbuchstaben über der Feldgruppe steht — beim Gerät zum Beispiel Identifikation, Standort, Lebenszyklus, Wartung, Finanzen und Konnektivität, beim Modell Grunddaten, Klassifikation und Wartungspartner.
| Merkmal | Darstellung |
|---|---|
| Pflichtfeld | Beschriftung mit * gekennzeichnet; ohne Eingabe kein Speichern |
| Optionales Auswahlfeld | enthält den Eintrag Keine Auswahl, mit dem Sie eine Auswahl aufheben |
| Schreibgeschütztes Feld | grau dargestellt, nicht anwählbar |
| Fehlerhaftes Feld | rot umrandet, mit Erklärung unter dem Feld |
Pflichtfelder sind sparsam eingesetzt: Beim Modell und beim Vertrag ist der Name zwingend, bei der Aktivität Status und Aufgabentyp.
Schreibgeschützte Felder¶
Einzelne Angaben sind nach dem Anlegen nicht mehr veränderbar, weil andere Daten und Beschriftungen darauf aufbauen: der Standort eines Geräts (Campus, Gebäude, Stock, Raum), der Name eines Modells sowie jede Inventarnummer, sobald sie einmal gespeichert ist — leere Inventarnummern können Sie also nachtragen, ausgefüllte nicht mehr ändern. Ein gesperrtes Feld zeigt immer den gespeicherten Wert und wird beim Speichern unverändert übernommen.
Auswahlfelder mit Vervollständigung¶
Viele Felder — Typ/Modell, Hersteller, Wartungsabteilung, Lieferant, Besitzer, Kostenstelle, Personen, Firmen, Wartungsverträge und weitere — schlagen Ihnen passende Werte vom Server vor, statt eine feste Liste anzubieten. Klicken Sie in das Feld, erscheint eine erste Auswahl; ab zwei getippten Zeichen wird bei jeder weiteren Eingabe passend gesucht. Zu manchen Vorschlägen steht eine Beschreibung in kleinerer Schrift, die beim Unterscheiden ähnlicher Einträge hilft. Ob Sie einen neuen, noch nicht vorhandenen Wert eintragen dürfen, hängt vom Feld ab:
| Verhalten | Felder (Beispiele) |
|---|---|
| Neue Werte erlaubt — Ihre Eingabe wird als neuer Eintrag übernommen | Typ/Modell, Wartungsabteilung, Modellgruppe, Konnektivität, LAN System, WLAN System |
| Auswahl aus der Liste zwingend | Hersteller, Kostenstelle, Besitzer, Lieferant, Wartungsservice, Personen, Wartungsvertrag |
Eingabe verschwindet wieder?
Verlassen Sie ein Feld, das eine Auswahl aus der Liste verlangt, ohne einen Vorschlag angeklickt zu haben, wird Ihr Text zurückgesetzt. Suchen Sie dann mit einem kürzeren Suchbegriff erneut.
Eingabeprüfung¶
Geprüft wird beim Speichern: Enthält das Formular fehlerhafte Angaben, wird nicht gespeichert, die betroffenen Felder werden rot markiert und die Erklärung erscheint unter dem Feld. Danach wird bei jeder Korrektur sofort neu geprüft.
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| Dieses Feld ist erforderlich bzw. … ist erforderlich | Pflichtfeld ohne Eingabe, teils mit Nennung der Feldbeschriftung |
| Ungültiges Datum | Datum nicht lesbar oder im Kalender nicht vorhanden |
| Ungültige Zahl / Ganzzahl erforderlich / Der Wert muss positiv sein | Zahlenfeld mit unzulässiger Eingabe |
| Jahr muss zwischen … und … liegen | Baujahr ausserhalb des zulässigen Bereichs |
| Mindestens … Zeichen erforderlich / Maximal … Zeichen erlaubt | Textlänge unter- oder überschritten |
Datumsfelder erfassen Sie als Text im Format DD.MM.YYYY (mit Uhrzeit
DD.MM.YYYY HH:mm) oder über das Kalendersymbol am rechten Feldrand; ausgewertet
und einheitlich formatiert wird, sobald Sie das Feld verlassen. Die Taste d
trägt in einem Datumsfeld das heutige Datum ein, in einem Feld mit Uhrzeit den
aktuellen Zeitpunkt auf die Minute genau; der Wert steht sofort im Formular,
auch ohne das Feld zu verlassen. Zusammen mit Strg, Cmd oder Alt gedrückt
bleibt d dem Browser überlassen.
Speichern und Abbrechen¶
Speichern ist nur anwählbar, solange es etwas zu speichern gibt: Ohne Änderung bleibt die Schaltfläche inaktiv, während des Speicherns zeigt sie eine Ladeanzeige und ist gegen mehrfaches Auslösen gesperrt. Auf schmalen Bildschirmen bleibt die Leiste mit Speichern und Abbrechen unten sichtbar.
War das Speichern erfolgreich, erscheint kurz eine Bestätigung wie Gerät erfolgreich aktualisiert oder Modell erfolgreich erstellt; nach dem Anlegen wechselt IMTrack direkt auf die Detailseite des neuen Datensatzes. Schlägt das Speichern fehl, bleibt Ihre Eingabe stehen und Sie erhalten eine Meldung — entweder den Hinweis des Servers zur Ursache oder ersatzweise einen Text wie Fehler beim Aktualisieren des Geräts. Abbrechen bringt Sie zurück auf die Seite, von der Sie gekommen sind, sonst zur zugehörigen Liste.
Ungespeicherte Änderungen
Verlassen Sie ein Formular mit noch nicht gespeicherten Eingaben, fragt IMTrack nach: Sie haben ungespeicherte Änderungen. Möchten Sie diese Seite wirklich verlassen? Die Rückfrage kommt beim Wechsel auf eine andere Seite der Anwendung ebenso wie beim Schliessen oder Neuladen des Browser-Tabs.
Tastenkürzel
Strg+S (auf dem Mac Cmd+S) speichert das Formular — vorausgesetzt,
Sie haben Schreibberechtigung; sonst passiert nichts, und der Speichern-Dialog
des Browsers geht dabei nicht auf. Während ein Speichern oder Löschen läuft,
sind Strg+S und Esc wirkungslos. Esc bricht die Bearbeitung ab,
solange ungespeicherte Änderungen vorliegen — offene Auswahllisten und
Dialoge werden davon nicht berührt.
Wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten¶
Derselbe Datensatz kann gleichzeitig von mehreren Personen geöffnet sein. Damit Ihnen fremde Änderungen nicht unbemerkt entgehen, beobachtet IMTrack den geöffneten Datensatz, während Sie ihn bearbeiten. Hat ihn jemand anderes zwischenzeitlich gespeichert und haben Sie noch ungespeicherte Eingaben im Formular, erscheint ein Hinweis mit Warnsymbol:
Dieser Datensatz wurde in der Zwischenzeit von einem anderen Benutzer geändert. Beim Neuladen gehen Ihre Eingaben verloren.
Ihre Eingaben bleiben dabei unangetastet — Sie entscheiden, wie es weitergeht:
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Neu laden | Das Formular übernimmt den aktuellen Stand vom Server; Ihre noch nicht gespeicherten Eingaben gehen verloren und müssen erneut eingetragen werden. |
| Weiter bearbeiten | Der Hinweis wird geschlossen, Ihre Eingaben bleiben stehen. |
Vor dem Weiterarbeiten kurz abgleichen
Speichern Sie nach diesem Hinweis, wird der gesamte Datensatz mit dem Stand aus Ihrem Formular überschrieben — auch in den Feldern, welche die andere Person geändert hat. Notieren Sie sich Ihre Eingaben, laden Sie neu und tragen Sie sie erneut ein, oder sprechen Sie sich ab, wer die Angabe pflegt.
Der Hinweis bezieht sich immer auf genau den einen Datensatz, den Sie geöffnet haben, und gilt in allen Bereichen mit Bearbeitungsformular — Geräte, Modelle, Verträge und Aktivitäten. Er erscheint spätestens, wenn Sie zum IMTrack-Tab zurückkehren, weil IMTrack dann den aktuellen Stand abruft; Ihre eigenen Speichervorgänge lösen ihn nicht aus.
Aktualität der angezeigten Daten¶
Listen und Detailansichten werden kurzzeitig zwischengespeichert, damit die Anwendung zügig bleibt. Neu geholt werden die Daten, wenn sie älter als etwa eine halbe Minute sind und Sie die Ansicht erneut aufrufen, sobald Sie zum IMTrack-Tab zurückwechseln, nach dem Wiederherstellen einer unterbrochenen Verbindung sowie unmittelbar nach jedem Speichern, Anlegen oder Löschen — dann werden auch die zugehörigen Listen und Übersichten aufgefrischt. Vorschlagslisten und selten wechselnde Auswahlwerte wie Status- oder Aufgabenlisten hält IMTrack einige Minuten vor; ein eben erst angelegter Eintrag kann deshalb kurz brauchen, bis er in den Vorschlägen auftaucht.
Angaben wirken veraltet?
Laden Sie die Seite im Browser neu — damit verwirft IMTrack alle zwischengespeicherten Daten und holt alles frisch vom Server. Das gilt auch für Änderungen, die nicht über IMTrack an den Daten vorgenommen wurden: Sie erscheinen erst, wenn die betroffene Ansicht neu geladen wird.
Verbindungsverlust und fehlende Berechtigung¶
Fällt die Netzwerkverbindung aus, blendet IMTrack am oberen Rand einen Warnbalken ein: Keine Internetverbindung - Einige Funktionen sind möglicherweise nicht verfügbar. Speichern ist dann nicht möglich, Ihre Eingaben bleiben aber stehen; sobald die Verbindung wieder besteht, verschwindet der Balken von selbst und die Daten werden aufgefrischt.
Ohne Schreibberechtigung ist Speichern ausgegraut; halten Sie den Mauszeiger darüber, erscheint Sie benötigen Schreibberechtigung, um Änderungen zu speichern. Für Löschen gilt dasselbe mit Sie benötigen Löschberechtigung für diese Aktion. Näheres unter Berechtigungen.