Geräte-Lookup¶
Das Geräte-Lookup ist die schnelle Auskunft am Gerät: Sie geben die Inventarnummer vom Geräte-Aufkleber ein und sehen sofort die wichtigsten Angaben — Modell, Seriennummer, Wartungsstatus und die hinterlegten Anleitungen. Die Seite ist bewusst schlank gehalten und braucht keine Einarbeitung.
Für wen die Seite gedacht ist¶
Das Geräte-Lookup setzt keine Berechtigung für die Gerätebereiche voraus und eignet sich damit besonders für Pflege- und Stationspersonal: Wer die Geräteliste gar nicht sehen darf, kann hier trotzdem nachschlagen, ob ein Gerät wartungsfällig ist und wo die Bedienungsanleitung liegt.
Freigabe durch Ihre Administration
Das Nachschlagen ist ein eigener, gesondert freigegebener Zugang. Für die Belegschaft wird er in der Regel pauschal freigeschaltet; einzelne Konten können ihn separat erhalten. Erscheint beim Suchen eine Fehlermeldung, obwohl die Inventarnummer stimmt, wenden Sie sich an Ihre Administration.
Sie erreichen die Seite über Geräte-Lookup in der Hauptnavigation. Haben Sie keine weiteren Berechtigungen, landen Sie nach der Anmeldung direkt hier — mehr dazu unter Berechtigungen.
Nur lesen
Im Geräte-Lookup lässt sich nichts ändern. Es gibt keine Eingabefelder für Gerätedaten, keine Schaltfläche zum Speichern und keine Möglichkeit, Dokumente hochzuladen oder zu löschen. Die Pflege der Daten erfolgt im Kapitel Geräte.
So suchen Sie ein Gerät¶
- Öffnen Sie Geräte-Lookup. Der Eingabecursor steht bereits im Feld Inventarnummer.
- Tippen Sie die Inventarnummer vom Aufkleber des Geräts ein. Der Platzhaltertext zeigt das erwartete Format, zum Beispiel z.B. INV-2024-001234. Unter dem Feld steht der Hinweis Inventarnummer vom Geräte-Aufkleber eingeben und Suchen drücken.
- Klicken Sie auf Suchen. Die Schaltfläche ist erst aktiv, sobald etwas im Feld steht.
- Das Ergebnis erscheint unterhalb des Suchfelds; auf breiten Bildschirmen stehen die Anleitungen und Anhänge rechts daneben.
Barcode statt Tippen¶
Rechts im Feld Inventarnummer finden Sie die Schaltfläche zum Barcode-Scannen. Sie öffnet das Fenster Barcode scannen mit dem Kamerabild und dem Hinweis Richte die Kamera auf den Barcode des Geräts. Halten Sie den Barcode oder QR-Code in den weissen Rahmen — erkannte Codes werden übernommen und die Suche startet automatisch, ohne dass Sie zusätzlich auf Suchen klicken müssen.
Voraussetzungen fürs Scannen
- Kamerazugriff erlauben: Beim ersten Mal fragt der Browser um Erlaubnis. Lehnen Sie ab, erscheint Kamerazugriff wurde verweigert. Bitte erlaube der Website den Kamerazugriff in den Browser-Einstellungen. — die Freigabe holen Sie dann in den Einstellungen des Browsers nach.
- Sichere Verbindung: Ohne gesicherte Verbindung geben Browser die Kamera nicht frei; die Meldung lautet Kamerazugriff erfordert eine sichere Verbindung (HTTPS). Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre Administration.
- Kamera vorhanden: Findet der Browser keine Kamera, erscheint Keine Kamera gefunden. Geben Sie die Nummer dann von Hand ein.
Was angezeigt wird¶
Oben steht die Inventarnummer des gefundenen Geräts, daneben sein Status als farbige Markierung. Darunter folgen Modell — der Typ des Geräts — und die Seriennummer des Herstellers.
Wartung¶
Der Abschnitt Wartung beantwortet die Frage, ob das Gerät verwendet werden darf:
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Wartungsstatus | Zusammenfassende Bewertung, farbig hervorgehoben — von OK über Hinweis, Warnung, Dringend und Fällig bis Eskalation und Kritisch. Frei bedeutet, dass für dieses Gerät keine Wartung geführt wird. |
| Letzte Wartung | Datum der zuletzt dokumentierten Wartung |
| Nächste Wartung | Datum, an dem die nächste Wartung fällig wird |
Ist ein Datum nicht erfasst, steht an seiner Stelle ein Gedankenstrich.
Anleitungen & Anhänge¶
Der Abschnitt Anleitungen & Anhänge listet die zum Gerät hinterlegten Dokumente — typischerweise Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle oder Fotos. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Vorschau, über Herunterladen speichern Sie die Datei lokal. Sind keine Dokumente hinterlegt, steht dort Keine Anleitungen oder Anhänge verfügbar. Wie Anhänge entstehen und gepflegt werden, beschreibt das Kapitel Anhänge.
Wenn nichts gefunden wird¶
Passt zur eingegebenen Nummer kein Gerät, erscheint die Meldung Kein Gerät mit der Inventarnummer „…" gefunden. So gehen Sie vor:
- Vergleichen Sie die Eingabe Zeichen für Zeichen mit dem Aufkleber — Verwechslungen zwischen Null und grossem O sind häufig.
- Prüfen Sie, ob das Gerät eine zweite Nummer trägt; manche Geräte haben mehrere Aufkleber aus unterschiedlichen Systemen.
- Ist der Aufkleber unleserlich, versuchen Sie es mit dem Barcode-Scan.
- Bleibt die Suche erfolglos, ist das Gerät möglicherweise nicht erfasst. Melden Sie es der für das Inventar zuständigen Stelle.
Erscheint stattdessen Fehler beim Laden des Geräts. Bitte später erneut versuchen., liegt kein Erfassungsproblem vor, sondern eine vorübergehende Störung — versuchen Sie es nach kurzer Zeit noch einmal.