Messungen

Sicherheitstechnische Prüfungen werden nicht in IMTrack durchgeführt, sondern am Prüfgerät — üblicherweise mit einem SECUTEST von Gossen Metrawatt. Der Menüpunkt Messungen nimmt die Ergebnisse dieser Prüfungen auf: Sie laden die Exportdatei des Prüfgeräts hoch, sehen jede Prüfung mit allen Prüfschritten im Detail und verknüpfen sie mit der Aktivität, die die Arbeit dokumentiert. Damit steht der Messwert dort, wo er hingehört — am Lebenslauf des Geräts — und lässt sich als Prüfbericht ausdrucken.

Die Datei stammt aus der Auswertesoftware des Prüfgeräts (EasyTransfer/ETC) und ist eine XML-Datei. Sie exportieren dort die Prüfungen, die Sie übernehmen wollen, und laden die Datei in IMTrack hoch.

Messungen importieren

In der Liste Messungen öffnet die Schaltfläche Messungen importieren oben rechts den Import. Der Ablauf ist dreistufig:

1. Datei wählen — Sie suchen die Exportdatei auf Ihrem Rechner aus. Unter der Schaltfläche steht der Hinweis SECUTEST-Export (.xml), höchstens 50 MB; sobald eine Datei gewählt ist, steht dort ihr Name. Eine zu grosse Datei weist IMTrack schon hier ab, ohne sie hochzuladen.
2. Prüfen — IMTrack liest die Datei und zeigt, was darin steckt. In diesem Schritt wird nichts gespeichert; über der Aufstellung steht deshalb Vorschau — es wurde noch nichts gespeichert.
3. Importieren — erst dieser Schritt übernimmt die Prüfungen in IMTrack. Die Schaltfläche ist frei, sobald Prüfen gelaufen ist. Anschliessend meldet IMTrack, wie viele Messungen importiert wurden, wie viele bereits vorhanden waren und wie viele fehlerhaft sind.

Die Aufstellung nennt vier Zahlen und, falls nötig, eine Liste von Hinweisen:

Angabe	Bedeutung
Gefunden	So viele Prüfungen enthält die Datei
Bereits vorhanden	Diese Prüfungen waren in IMTrack schon erfasst und wurden übersprungen
Nicht als Messung erkannt	Einträge der Datei, die keine Prüfung sind — sie werden übergangen
Fehlerhaft	Einträge, die sich nicht auswerten liessen
Hinweise	Auffälligkeiten, die den Import nicht verhindern — etwa ein unlesbarer Einzeleintrag oder eine Prüfung, die IMTrack nur an der Kennung und Prüfzeit wiedererkennt (siehe unten). Angezeigt werden höchstens 200 Hinweise

Im Schritt Prüfen bleibt Bereits vorhanden immer bei 0: ob eine Prüfung schon erfasst ist, stellt IMTrack erst beim eigentlichen Import fest. Die Meldung nach dem Import nennt diese Zahl.

Dieselbe Datei mehrmals importieren schadet nicht

IMTrack erkennt eine bereits erfasste Prüfung an der Kennung, die das Prüfgerät ihr gegeben hat, und überspringt sie. Sie können eine Datei also gefahrlos ein zweites Mal hochladen — etwa wenn Sie unsicher sind, ob der erste Import vollständig durchgelaufen ist. Und weil sich der Export am Prüfgerät bequemer als Gesamtdatei erzeugen lässt, dürfen Sie ruhig immer den ganzen Bestand exportieren: übernommen wird nur, was neu ist.

Eine Ausnahme gibt es: Vergibt die Auswertesoftware beim erneuten Export eine neue Kennung für dieselbe Prüfung, erkennt IMTrack sie nur noch an Gerät und Prüfzeit. Sie wird dann ein zweites Mal übernommen, und ein Hinweis sagt das. Prüfen Sie in diesem Fall die Hinweise, bevor Sie importieren.

Fehlerhafte oder nicht erkannte Einträge halten den Import nicht auf — die übrigen Prüfungen werden trotzdem übernommen.

Wenn der Import nicht klappt

Meldung	Ursache	Abhilfe
Die Datei konnte nicht als SECUTEST-Export gelesen werden.	Die Datei stammt nicht aus der Auswertesoftware des Prüfgeräts oder ist beschädigt	Export am Prüfgerät wiederholen
Die Datei ist zu gross. Erlaubt sind höchstens 50 MB.	Die Datei überschreitet die Grenze	Am Prüfgerät in mehreren kleineren Ausschnitten exportieren, etwa nach Zeitraum
Die Grösse der Datei konnte nicht übermittelt werden. Bitte den Import erneut starten.	Der Browser oder ein zwischengeschalteter Server hat die Dateigrösse nicht mitgeschickt	Dialog schliessen und den Import neu starten
Keine Berechtigung	Ihnen fehlt die Berechtigung zum Importieren (Schreiben und Messungen, siehe unten)	Berechtigung bei der Administration anfragen
Import fehlgeschlagen	Der Import brach unerwartet ab	Vorgang wiederholen; besteht das Problem fort, Administration informieren

Die Messungsliste

Die Liste zeigt alle importierten Prüfungen, die jüngste zuoberst. Sie lädt beim Blättern automatisch weitere Einträge nach.

Spalte	Inhalt
Prüfzeit	Zeitpunkt der Prüfung am Prüfgerät
Norm	Norm, nach der geprüft wurde
Ergebnis	Bestanden oder Nicht bestanden als farbiges Feld
Prüfer	Person, die am Prüfgerät hinterlegt war
Kennung	Bezeichnung, unter der das Prüfobjekt am Prüfgerät geführt wurde — in aller Regel die Inventarnummer
Verknüpft	Anzahl der Aktivitäten, mit denen diese Messung verknüpft ist

Auf schmalen Bildschirmen wird die Spalte Prüfer ausgeblendet. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Messung.

Über das Suchfeld suchen Sie nach Inventarnummer oder Kennung; ein Barcode-Scan landet ebenfalls dort. Dazu kommen drei Filter:

Filter	Wirkung
Prüfung von	Nur Prüfungen ab diesem Datum
Prüfung bis	Nur Prüfungen bis und mit diesem Datum
Verknüpfung	Alle, Verknüpft oder Nicht verknüpft

Ihre Filtereinstellungen bleiben erhalten, wenn Sie die Liste verlassen und später zurückkehren.

Die Arbeitsliste nach einem Import

Der Filter Verknüpfung auf Nicht verknüpft ist die Arbeitsliste nach einem Import: Er zeigt genau die Prüfungen, denen noch keine Aktivität zugeordnet ist.

Eine Messung ansehen

Die Detailseite Messung zeigt die Prüfung so, wie sie das Prüfgerät aufgezeichnet hat. Sie ist in Abschnitte gegliedert; Angaben, die das Prüfgerät nicht geliefert hat, werden weggelassen statt leer angezeigt.

Übersicht

Prüfzeit, Norm, Ergebnis, Prüfer und Kennung — dazu die Anzahl Prüfschritte und die Herkunftsangaben Quelle, Formatversion und Importdatei. Letztere sagen Ihnen, aus welchem Export diese Prüfung stammt.

Prüfgerät

Das Messmittel, mit dem geprüft wurde: Bezeichnung, Hersteller, Typ, Seriennummer und Kalibriert am. Das Kalibrierdatum ist der Nachweis, dass die Prüfung mit einem gültig kalibrierten Messmittel erfolgt ist.

Prüfobjekt laut Export

Was am Prüfgerät über das geprüfte Gerät erfasst war: Kennung, Bezeichnung, Hersteller, Gerätetyp, Seriennummer, Auftraggeber, Standort, Abteilung, Kostenstelle, Schutzklasse, Prüfintervall und Nächste Prüfung.

Das sind nicht die IMTrack-Stammdaten

Dieser Abschnitt gibt ausschliesslich wieder, was zum Zeitpunkt der Prüfung im Prüfgerät stand. Er wird durch den Import nicht mit dem Gerät in IMTrack abgeglichen und ändert dort auch nichts. Weichen die Angaben voneinander ab, ist das ein Hinweis darauf, dass die Daten im Prüfgerät veraltet sind — die massgebenden Stammdaten stehen am Gerät.

Verknüpfte Aktivitäten

Die Aktivitäten, denen diese Messung zugeordnet ist. Jeder Eintrag führt zur Aktivität; das Symbol daneben (Lösen) hebt die Zuordnung wieder auf. Ist noch nichts zugeordnet, steht dort Diese Messung ist mit keiner Aktivität verknüpft.

Prüfschritte

Eine Tabelle mit den Spalten Nr., Schritt, Min, Max, Wert und Bewertung — also Grenzwerte, gemessener Wert und Beurteilung je Schritt. Zu einem Schritt erfasste Parameter und Nebenwerte stehen unter der Zeile.

Sichtprüfungen fassen mehrere Fragen zusammen. Sie stehen unter der Bezeichnung, die das Prüfgerät vergeben hat, und tragen am Ende der Zeile einen Pfeil zum Aufklappen: Jede Frage steht dann einzeln da, mit einem grünen Häkchen für erfüllt, einem roten Kreuz für nicht erfüllt und einem grauen Symbol für Nicht beantwortet.

Eine Messung mit einer Aktivität verknüpfen

Eine Messung ist zunächst nur ein importierter Datensatz. Erst die Verknüpfung mit einer Aktivität bindet sie an ein Gerät und damit an dessen Lebenslauf.

Von der Messung aus

Auf der Detailseite einer Messung führt die Schaltfläche Mit Aktivität verknüpfen zu einem Dialog. IMTrack nimmt dafür die Kennung der Messung und sucht das Gerät mit dieser Inventarnummer.

Für jedes gefundene Gerät haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Eine bestehende Aktivität wählen. Der Dialog listet die Aktivitäten des Geräts; Mit Aktivität verknüpfen in der Zeile stellt die Zuordnung her. Bereits zugeordnete Aktivitäten sind mit Bereits verknüpft gekennzeichnet.
• Neue Aktivität. IMTrack öffnet das Aktivitätsformular des Geräts und füllt es vor: Aufgabentyp „Wartung intern", das Feld Von mit dem Datum der Prüfzeit und der Kommentar mit Norm und Ergebnis. Führt Ihre Installation diesen Aufgabentyp nicht, bleibt das Feld leer und Sie wählen selbst. Sie ergänzen, was fehlt, und Speichern. Mit dem Speichern ist die Messung verknüpft. Laden Sie die Seite vorher neu, geht die Vorbelegung verloren.

Mehrere Inventarnummern in einer Kennung

Wurde ein Hauptgerät zusammen mit angeschlossenen Geräten geprüft, steht in der Kennung mehr als eine Inventarnummer, zum Beispiel „200726, 201675". IMTrack löst alle davon auf und bietet jedes gefundene Gerät einzeln an — Sie entscheiden pro Gerät, an welche Aktivität die Prüfung gehört, und können auch mehrere verknüpfen. Zu einer Nummer ohne Treffer steht Kein Gerät gefunden. Das heisst entweder, dass es die Nummer nicht gibt, oder dass das Gerät ausserhalb Ihrer Kostenstellen liegt — prüfen Sie die Inventarnummer im Prüfgerät und fragen Sie im Zweifel jemanden mit weiterer Sicht.

Findet IMTrack keine einzige Nummer in der Kennung, meldet der Dialog Die Messung trägt keine Kennung. In diesem Fall gehen Sie den Weg über die Aktivität.

Von der Aktivität aus

Der umgekehrte Weg steht in einer gespeicherten Aktivität: Der Abschnitt Messungen enthält die Schaltfläche Messung anhängen. Sie öffnet einen Dialog mit dem Suchfeld Kennung oder Inventarnummer, das beim Öffnen mit der Inventarnummer des Geräts vorbefüllt ist. Löschen Sie den Inhalt oder tippen Sie etwas anderes ein, sucht IMTrack über den gesamten Bestand — nützlich, wenn die Kennung im Prüfgerät von der Inventarnummer abweicht. Die Liste lädt beim Scrollen weitere Einträge nach; ein Zähler zeigt an, wie viele der gefundenen Messungen bereits geladen sind, etwa «20 von 87 Messungen». Bereits an dieser Aktivität hängende Messungen sind wie gewohnt gekennzeichnet.

Verknüpfungen lösen

Lösen entfernt eine Zuordnung — auf der Messung im Abschnitt Verknüpfte Aktivitäten, in der Aktivität im Abschnitt Messungen. Die Messung selbst bleibt dabei erhalten und steht weiter in der Liste; nur die Zuordnung verschwindet. Umgekehrt gilt: Wird eine Aktivität gelöscht, verschwinden ihre Verknüpfungen, die importierten Messungen bleiben bestehen.

Eine Messung darf mit mehreren Aktivitäten verknüpft sein, und eine Aktivität darf mehrere Messungen tragen.

Wozu die Verknüpfung dient

Eine verknüpfte Messung ist mehr als ein Nachweis in der Ablage: Die mitgelieferte Vorlage Prüfbericht (SECUTEST) unter Protokolle in der Aktivität zieht ihre Messwerte aus der jüngsten verknüpften Messung. Ohne Verknüpfung bleibt dieser Bericht ohne Prüfschritte. Näheres im Abschnitt Protokolle.

Berechtigungen

Aktion	Voraussetzung
Menüpunkt Messungen, Liste und Detailseite	Lesen und Rolle Messungen
Abschnitt Messungen in einer Aktivität	Lesen und Rolle Messungen
Messungen importieren	Lesen, Schreiben und Rolle Messungen
Verknüpfen, Neue Aktivität, Lösen	Lesen, Schreiben und Rolle Messungen

Die Rolle Messungen setzt die Leseberechtigung voraus und wirkt nicht für sich allein: Erst mit beidem zusammen erscheinen Menüpunkt, Liste, Detailseite und der Abschnitt Messungen in einer Aktivität. Fehlt eines von beidem, bleiben sie vollständig ausgeblendet. Fehlt zusätzlich die Schreibberechtigung, stehen zwar Menüpunkt, Liste und Detailseite zur Verfügung, aber die Schaltflächen zum Importieren und Verknüpfen fehlen. Die Rolle wird wie die übrigen Berechtigungen zentral zugewiesen; die Stufen sind im Kapitel Berechtigungen beschrieben.

Kostenstellen wirken erst beim Verknüpfen

Die Messungsliste zeigt allen Personen mit der Rolle Messungen sämtliche importierten Prüfungen — sie hängen zu diesem Zeitpunkt an keinem Gerät und lassen sich deshalb keiner Kostenstelle zuordnen. Sobald es um Geräte geht, greift die Einschränkung: Beim Verknüpfen werden nur Geräte und Aktivitäten angeboten, die Sie ohnehin sehen dürfen, und im Abschnitt Verknüpfte Aktivitäten erscheinen nur Verknüpfungen zu solchen Geräten. Ist Ihre Sicht auf bestimmte Kostenstellen eingeschränkt, kann eine Messung also mehr Verknüpfungen haben, als Ihnen angezeigt werden.