Wartungsübersicht¶

Der Menüpunkt Wartungen bündelt die Fälligkeitsplanung über den gesamten Gerätepark. Statt Gerät für Gerät nachzusehen, erkennen Sie hier auf einen Blick, welche Wartungen und sicherheitstechnischen Kontrollen anstehen, welche überfällig sind und wo bereits ein Termin vereinbart ist.

Was die Übersicht zeigt¶

Die Liste enthält die Geräte des aktiven Bestands, sortiert nach der nächsten Fälligkeit — das Dringendste steht zuoberst. Über das Suchfeld suchen Sie wie in der Geräteliste nach Inventarnummer, Modell oder Seriennummer. Die Liste lädt beim Blättern automatisch weitere Einträge nach.

Ihre Filtereinstellungen bleiben erhalten, wenn Sie die Übersicht verlassen und später zurückkehren.

Spalten¶

Spalte	Inhalt
Wartungsstatus	Dringlichkeit als farbiges Feld (siehe unten)
Inventarnummer	Kennzeichnung des Geräts
Standort	Areal, Gebäude und Geschoss
Gerätegruppe	Gruppe, der das Modell zugeordnet ist
Modell	Modellbezeichnung des Geräts
Risikoklasse	Klassifizierung des Modells
Nächste Wartung	Berechnetes Fälligkeitsdatum
Tage bis	Tage bis zur Fälligkeit; überfällige Geräte erscheinen mit negativer Zahl in Rot
Wartungsfirma	Zuständige Firma — am Gerät hinterlegt, ersatzweise die des Modells
Wartung	Kennzeichnungen zu Wartung, STK und Vertrag
Aufgebot	Zeigt Aufgeboten, wenn ein Einsatz beauftragt ist
Termin	Vereinbarter Zeitpunkt des Einsatzes

Auf schmalen Bildschirmen werden Gerätegruppe, Risikoklasse und Wartungsfirma ausgeblendet.

Wartungsstatus¶

Der Wartungsstatus wird laufend aus dem Abstand zwischen heute und dem Datum Nächste Wartung berechnet. Je näher die Fälligkeit rückt, desto höher die Stufe; nach der Fälligkeit steigt sie mit zunehmendem Verzug weiter an.

Status	Bedeutung
Frei	Für dieses Gerät wird keine Fälligkeit geführt — das Modell trägt weder eine Wartungs- noch eine STK-Kennzeichnung, oder das Gerät ist nicht mehr im Einsatz. Es ist kein Fälligkeitsdatum ausgewiesen.
OK	Die Fälligkeit liegt weit in der Zukunft, es besteht kein Handlungsbedarf.
Hinweis	Die Fälligkeit rückt in den Planungshorizont; ein guter Zeitpunkt, den Einsatz vorzubereiten.
Warnung	Die Fälligkeit rückt näher, der Einsatz sollte terminiert sein.
Dringend	Die Fälligkeit steht unmittelbar bevor.
Fällig	Das Gerät ist heute fällig oder liegt innerhalb der für seine Risikoklasse eingeräumten Toleranz.
Eskalation	Die Toleranz ist überschritten, das Gerät ist überfällig.
Kritisch	Das Gerät ist deutlich überfällig und benötigt sofortige Aufmerksamkeit.

Fristen und Toleranzen

Ab wie vielen Tagen vor der Fälligkeit eine Stufe greift, legt Ihre Organisation zentral fest. Wie lange ein überfälliges Gerät auf Fällig stehen bleibt, bevor es auf Eskalation wechselt, hängt zusätzlich von der Risikoklasse ab: Für höher eingestufte Geräte fällt die Toleranz kürzer aus oder entfällt ganz.

Filter und Suche¶

Die Filter lassen sich beliebig kombinieren; die Zahl der aktiven Filter wird angezeigt.

Filter	Wirkung
Wartungsstatus	Mehrfachauswahl — beispielsweise Eskalation und Kritisch gleichzeitig
Wartungsart	Beschränkt auf Intern, Extern oder Keine; Mehrfachauswahl möglich
STK-Art	Dieselbe Auswahl für die sicherheitstechnische Kontrolle
Standort	Freitext auf Areal, Gebäude oder Geschoss
Kostenstelle	Auswahl der zuständigen Kostenstelle
Risikoklasse	Auswahl einer einzelnen Klasse
Fällig bis	Zeigt nur Geräte, die bis zum gewählten Datum fällig werden
Nur überfällige	Schalter; blendet alles aus, was noch nicht fällig ist

Wartungsart, STK und Vertrag¶

Die Spalte Wartung fasst als farbige Kennzeichnungen zusammen, welche Betreuung für das Gerät vorgesehen ist:

Wartung intern oder Wartung extern — periodische Wartung ist vorgesehen und wird durch die eigene Technik beziehungsweise durch einen externen Partner ausgeführt.
STK intern oder STK extern — für das Gerät ist eine sicherheitstechnische Kontrolle vorgeschrieben. Diese wiederkehrende Prüfung weist nach, dass das Gerät die sicherheitsrelevanten Vorgaben weiterhin erfüllt.
Vertrag oder Kein Vertrag — ob dem Gerät ein gültiger Wartungsvertrag zugeordnet ist. Details dazu im Kapitel Verträge.

Ob überhaupt gewartet und geprüft werden muss und ob dies intern oder extern geschieht, ergibt sich aus den Angaben am Modell. Trägt ein Modell weder eine Wartungs- noch eine STK-Kennzeichnung, erscheinen seine Geräte mit dem Wartungsstatus Frei. Siehe Modelle.

Aufgebot und Termin¶

Aufgeboten bedeutet, dass für das Gerät bereits ein Wartungseinsatz beauftragt ist. Die Kennzeichnung wird nicht in der Übersicht gesetzt, sondern ergibt sich aus einer Aktivität am Gerät: Sobald eine Aktivität mit dem Aufgabentyp „Wartung extern" oder „Wartung intern" auf dem Status für beauftragte Arbeiten steht, gilt das Gerät als aufgeboten. Die Spalte Termin zeigt das Datum aus dem Feld Aufgebot / Vereinbarter Termin dieser Aktivität.

So trennen Sie in der Planung sauber zwischen „fällig, aber noch nichts veranlasst" und „fällig, Einsatz bereits vereinbart".

Vom Eintrag zur erledigten Arbeit¶

Ein Klick auf eine Zeile öffnet das zugehörige Gerät. Von dort gelangen Sie über das Symbol Aktivitäten zur Aktivitätenliste und erfassen die durchgeführte Arbeit.

Der übliche Ablauf:

In der Wartungsübersicht das fällige Gerät auswählen und öffnen.
Am Gerät eine Neue Aktivität mit dem passenden Aufgabentyp anlegen.
Solange der Einsatz nur vereinbart ist: Status auf beauftragt setzen und Aufgebot / Vereinbarter Termin erfassen — das Gerät erscheint als Aufgeboten.
Nach getaner Arbeit das Feld Bis ausfüllen, die Option Wartung fortschreiben angekreuzt lassen und die Aktivität abschliessen.

Damit rückt die Fälligkeit um das Wartungsintervall des Modells vor und der Wartungsstatus fällt auf OK zurück. Die Einzelheiten beschreibt das Kapitel Aktivitäten.

Geräte ohne dokumentierte Wartung

Ist an einem Gerät noch nie eine abgeschlossene, fortschreibende Wartung erfasst worden, fehlt die Grundlage für die Berechnung. Solche Geräte erscheinen mit einem weit in der Vergangenheit liegenden Datum unter Nächste Wartung und damit ganz oben in der Übersicht. Erfassen Sie in diesem Fall die letzte tatsächlich durchgeführte Wartung als Aktivität nach, damit die Planung wieder stimmt.

Wie Sie ein Gerät direkt suchen und welche Angaben es führt, beschreibt das Kapitel Geräte.