Geräte¶

Das Gerät ist der zentrale Datensatz in IMTrack: Jedes physisch vorhandene Medizingerät wird einmal erfasst und über seinen gesamten Lebenszyklus geführt. Dieses Kapitel beschreibt die Geräteliste, das Anlegen eines Geräts und den Aufbau des Gerätedetails.

Was ein Gerät in IMTrack ist¶

Ein Gerät steht für ein einzelnes Exemplar — identifiziert über seine Inventarnummern und die Seriennummer. Alles, was für eine ganze Baureihe gilt, gehört nicht an das Gerät, sondern an das Modell: Hersteller, Risikoklasse, Schutzklasse und Wartungsintervall. Das Gerät verweist über das Feld Typ/Modell auf sein Modell und erbt diese Angaben. Am Gerät hängen ausserdem sein Wartungsvertrag, seine Aktivitäten und seine Anhänge.

Die Geräteliste¶

Über Geräte in der Hauptnavigation öffnen Sie die Liste aller erfassten Geräte. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Gerätedetail.

Spalten¶

Spalte	Inhalt
Inventarnummer	Primäre Inventarnummer des Geräts
Modell	Name des zugeordneten Modells
Seriennummer	Seriennummer des Herstellers
Status	Gerätestatus als farbige Markierung — aktive Geräte grün, ausgemusterte rot
Standort	Campus, Gebäude und Etage, durch Schrägstriche getrennt

Auf schmalen Bildschirmen wird die Liste als Kartenansicht dargestellt; die Spalte Standort wird dort ausgeblendet.

Suchen und filtern¶

Das Suchfeld über der Liste durchsucht die Geräte gemäss dem Platzhaltertext Suche nach Inventarnummer, Modell, Seriennummer…; sie startet automatisch, kurz nachdem Sie mit dem Tippen aufhören. Rechts im Suchfeld liegt die Schaltfläche zum Barcode-Scannen: Sie öffnet die Kamera, und der erkannte Code wird direkt als Suchbegriff übernommen.

Zusätzlich stehen vier Filter zur Verfügung:

Filter	Wirkung
Status	Mehrfachauswahl; angezeigt wird die Zahl der gewählten Status
Standort	Freitext, filtert über die Standortangaben
Kostenstelle	Auswahl einer Kostenstelle
Risikoklasse	Auswahl der Risikoklasse, die vom Modell stammt

Filter bleiben erhalten

Ihre Filtereinstellungen werden im Browser gemerkt und stehen beim nächsten Öffnen der Geräteliste wieder bereit. Der Suchbegriff steht zusätzlich in der Adresszeile — eine gefilterte Trefferliste lässt sich damit als Lesezeichen speichern oder weitergeben.

Auf schmalen Bildschirmen sind die Filter hinter der Schaltfläche Filter eingeklappt. Ein Zähler daran zeigt, wie viele Filter aktiv sind.

Blättern und Trefferzahl¶

Die Liste lädt automatisch nach, sobald Sie an das Ende scrollen — Sie müssen keine Seiten umschalten. Unter der Liste steht, wie viele Einträge geladen sind (… Gerät(e) angezeigt); passt kein Gerät zu Suche und Filtern, erscheint Keine Geräte gefunden.

Ein Gerät anlegen¶

Mit Neues Gerät oben rechts in der Geräteliste legen Sie einen neuen Datensatz an. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie Schreibberechtigung haben (siehe Berechtigungen). Sinnvoller Ablauf:

Status im Abschnitt Identifikation wählen — jedes Gerät braucht einen Status.
Inv#1 (FANr) und, sofern vorhanden, die weiteren Inventarnummern eintragen.
Im Abschnitt Gerät das Feld Typ/Modell ausfüllen; die Auswahl schlägt bestehende Modelle vor, während Sie tippen.
Im Abschnitt Standort Campus, Gebäude, Etage und Raum erfassen.
Die übrigen Abschnitte nach Bedarf ergänzen und Speichern.

Inventarnummer und Standort werden festgeschrieben

Die Inventarnummern Inv#1 (FANr), Inv#2 (Campos ID) und Inv#3 (RFID) lassen sich nur eintragen, solange sie leer sind. Sobald ein Wert gespeichert ist, wird das Feld schreibgeschützt. Die Standortfelder Campus, Gebäude, Etage und Raum können ausschliesslich beim Anlegen erfasst werden und sind danach ebenfalls gesperrt.

Für die Praxis heisst das: Prüfen Sie diese Angaben, bevor Sie das Gerät zum ersten Mal speichern. Eine nachträgliche Korrektur ist über die Oberfläche nicht möglich; wenden Sie sich dafür an Ihre Administration.

Das Gerätedetail¶

Das Gerätedetail trägt den Titel Gerät bearbeiten und zeigt alle Angaben zum Gerät, thematisch in Abschnitte gegliedert. Das Formular ist umfangreich; die folgende Übersicht ordnet die Abschnitte ein.

Abschnitt	Enthält
Identifikation	Status, die fünf Inventarnummern und Gehört zu — der Verweis auf ein übergeordnetes Gerät
Gerät	Typ/Modell, Seriennummer, UDI-PI und Baujahr
Standort	Campus, Gebäude, Etage, Raum (nach dem Anlegen gesperrt)
Wartung	Wartungsabteilung, Wartungsverantwortlicher, Lieferant und Wartungsservice
Lebenszyklus	Beschaffungsdatum, Inbetriebnahme, Garantie bis, Geplantes Lebensende und Allgemeiner Kommentar
Finanzen	Besitzer, Kostenstelle, Anlagenbuchhaltungsnummer, Wartungsvertrag, Vertragspreis, Einkaufspreis, Konto und Buchhaltungskommentar
Konnektivität	Konnektivität sowie die Netzwerkangaben für LAN (LAN MAC-Adresse, LAN Port, LAN System) und WLAN (WLAN MAC-Adresse, WLAN SSID, WLAN System)
Optionen	Ankreuzfelder für die im System hinterlegten Geräteoptionen

Am wichtigsten im Alltag sind Status, Typ/Modell, die Inventarnummern und der Wartungsvertrag — er bestimmt, welcher Vertrag für dieses Gerät gilt.

Zusammengesetzte Geräte¶

Gehört ein Gerät zu einem anderen — etwa ein Modul an einem Grundgerät —, tragen Sie das übergeordnete Gerät im Feld Gehört zu ein. Am übergeordneten Gerät erscheint dann im Abschnitt Gerät die Liste Zugeordnete Geräte; ein Klick auf einen Eintrag springt direkt dorthin.

Aktivitäten und Anhänge¶

In der Kopfzeile des Gerätedetails finden Sie zwei Einstiege:

Das Aktivitäten-Symbol führt zu den Aktivitäten dieses Geräts. Ein Zähler daran zeigt die Anzahl offener Aktivitäten.
Anhänge anzeigen blendet die Anhänge neben dem Formular ein; Anhänge ausblenden schliesst sie wieder.

Bearbeiten und speichern¶

Änderungen speichern Sie mit Speichern am Ende des Formulars; Abbrechen verwirft sie und führt zurück zur Liste. Speichern ist nur aktiv, wenn es tatsächlich ungespeicherte Änderungen gibt, und nur, wenn Sie Schreibberechtigung haben — andernfalls sind die Felder gesperrt.

Wie die Eingabefelder funktionieren, wie die serverbasierte Vervollständigung Vorschläge liefert und was passiert, wenn mehrere Personen gleichzeitig am selben Gerät arbeiten, ist in Formulare bedienen beschrieben.

Gerät löschen¶

Löschen steht im Gerätedetail unten rechts und setzt Löschberechtigung voraus; ohne diese Berechtigung ist die Schaltfläche gesperrt und weist per Kurzhinweis darauf hin. Nach dem Klick erscheint die Rückfrage Gerät löschen mit dem Hinweis, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Bestätigen Sie, verschwindet das Gerät aus der Geräteliste, und Sie werden dorthin zurückgeführt.

Das Gerät nimmt seine Aktivitäten mit

Mit dem Gerät verschwinden auch alle seine Aktivitäten und deren Anhänge. Eine Datei, die zusätzlich an einem anderen Gerät, an einem Modell oder an einem Wartungsvertrag hängt, bleibt dort erhalten — sie verschwindet nur an diesem Gerät. Die Anhänge des Geräts selbst bleiben ebenfalls bestehen, sind aber wie das Gerät nicht mehr abrufbar. Sichern Sie Unterlagen, die Sie behalten wollen, vor dem Löschen — zum Beispiel, indem Sie sie herunterladen und an einem anderen Datensatz erneut hochladen.

Löschen ist nicht dasselbe wie Vertrag entfernen

Wollen Sie ein Gerät lediglich aus einem Wartungsvertrag herausnehmen, verwenden Sie im Vertrag Vom Vertrag entfernen — das Gerät bleibt dabei erhalten und wird nur vom Vertrag getrennt (siehe Verträge).

Rund ums Gerät¶

Wartungsstatus und Fälligkeiten aller Geräte sehen Sie gebündelt unter Wartungen — siehe Wartung.
Ohne Bearbeitungsrechte genügt oft das Geräte-Lookup: Inventarnummer eingeben, Wartungsstatus und Anleitungen abrufen.
RFID-Etiketten verknüpfen Sie über die RFID-Werkzeuge mit der Inventarnummer.