Modelle¶
Ein Modell ist die Typvorlage hinter Ihren Geräten: Hersteller, Typenbezeichnung, Modellgruppe und Klassifikation werden einmal am Modell gepflegt und gelten für alle Geräte dieses Typs. Wartungsintervall, Wartungspartner und die Wartungskennzeichen eines Geräts stammen ebenfalls vom Modell — sauber gepflegte Modelle sind deshalb die Voraussetzung für eine verlässliche Wartungsübersicht.
Was Geräte vom Modell übernehmen¶
Am Modell hinterlegen Sie alles, was für den ganzen Gerätetyp gilt. Angaben, die sich am einzelnen Exemplar unterscheiden — Inventarnummer, Seriennummer, Standort, Kostenstelle — gehören dagegen auf das Gerät. Geräte speichern die Modellangaben nicht ab, sondern greifen bei jeder Anzeige darauf zu; eine Änderung am Modell wirkt daher sofort auf alle Geräte dieses Typs.
| Angabe am Modell | Wirkung auf die Geräte |
|---|---|
| Modellgruppe | erscheint in der Wartungsübersicht als Gerätegruppe |
| MDR-Klasse | erscheint als Risikoklasse in Liste und Filter von Geräten und Wartungen |
| Wartungsintervall (Monate) | bestimmt die Nächste Wartung: letzte abgeschlossene Wartung plus Intervall |
| Lieferant | wird als Wartungsfirma angezeigt, sofern am Gerät kein eigener Lieferant hinterlegt ist |
| Optionen | steuern die Kennzeichen Wartung und STK sowie deren Einstufung als intern oder extern |
| Neupreis, Abschreibung, Servicekosten | stehen als kaufmännische Kennzahlen zum Gerätetyp bereit |
Modelländerungen wirken breit
Wer ein Wartungsintervall ändert oder eine Option setzt, verschiebt damit die Wartungsplanung sämtlicher Geräte dieses Modells. Fehlt das Wartungsintervall ganz, lässt sich für diese Geräte keine nächste Wartung berechnen — sie erscheinen dann ohne Fälligkeitsdatum in der Wartungsübersicht.
Die Modellliste¶
Über Modelle in der Navigation öffnen Sie die Liste aller Modelle.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Typenbezeichnung des Modells |
| Hersteller | zugeordneter Hersteller |
| Modellgruppe | fachliche Gruppierung |
| MDR-Klasse | Klassifikation nach Risiko |
| Schutzklasse | elektrische Schutzklasse |
Die Liste ist alphabetisch nach Name sortiert und lädt beim Scrollen automatisch weitere Einträge nach; unten sehen Sie, wie viele Modelle angezeigt werden. Das Suchfeld (Suche nach Name, Hersteller…) grenzt die Liste während der Eingabe ein; passt kein Eintrag, meldet sie Keine Modelle gefunden. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Modell. Auf schmalen Bildschirmen werden MDR-Klasse und Schutzklasse ausgeblendet.
Modell anlegen und bearbeiten¶
Neues Modell legt einen leeren Datensatz an; die Schaltfläche steht nur mit Schreibberechtigung zur Verfügung (siehe Berechtigungen). Das Formular ist in Abschnitte gegliedert:
| Abschnitt | Felder |
|---|---|
| Grunddaten | Name, Hersteller, UDI-DI, Modellgruppe, MDR-Klasse |
| Klassifikation | Schutzklasse, Schutzklasse Typ, Kommentar |
| Finanzen & Wartung | Neupreis, Abschreibung (Jahre), Servicekosten, Präventive Servicekosten, Wartungsintervall (Monate) |
| Wartungspartner | Lieferant, Wartungsservice |
| Optionen | Merkmale zum Ankreuzen |
Einziges Pflichtfeld ist Name; alle übrigen Angaben können Sie später ergänzen. Hersteller, Lieferant und Wartungsservice schlagen Ihnen beim Tippen passende Einträge vor — wählen Sie einen Vorschlag aus, statt den Namen frei zu erfassen, damit alle Modelle desselben Herstellers zusammenlaufen. Bei Modellgruppe dürfen Sie zusätzlich eine neue Bezeichnung eingeben, wenn keine bestehende Gruppe passt.
Der Name lässt sich nachträglich nicht ändern
Nach dem Speichern ist das Feld Name gesperrt. Wählen Sie die Typenbezeichnung deshalb sorgfältig — Geräte, Auswertungen und Protokolle verweisen darauf.
Speichern wird erst aktiv, sobald Sie etwas geändert haben; verlassen Sie das Formular mit ungespeicherten Änderungen, werden Sie gewarnt. Über Anhänge anzeigen hängen Sie Handbücher, Serviceunterlagen oder Datenblätter direkt ans Modell — sie gelten damit für alle Geräte dieses Typs (siehe Anhänge).
Klassifikationen und wo sie wieder auftauchen¶
- MDR-Klasse ist die Risikoeinstufung des Gerätetyps. Sie erscheint in Geräte- und Wartungsübersicht als Risikoklasse und lässt sich dort als Filter verwenden.
- Modellgruppe fasst verwandte Typen zusammen (zum Beispiel alle Infusionspumpen) und ordnet die Wartungsübersicht als Gerätegruppe quer über Hersteller hinweg.
- Schutzklasse und Schutzklasse Typ halten die elektrische Einstufung fest — für die Dokumentation und die Vorbereitung sicherheitstechnischer Kontrollen.
- Optionen entscheiden, ob für den Typ überhaupt eine Wartung oder eine sicherheitstechnische Kontrolle anfällt und ob sie intern oder extern erbracht wird. Daraus bildet die Wartungsübersicht die Kennzeichen Wartung und STK.
Protokolle¶
Protokolle sind druckfertige Formulare zu einer Tätigkeit — etwa Übergabe-, Freigabe- oder STK-Protokolle. Sie werden automatisch mit den Angaben aus der Tätigkeit, dem Gerät und dem Modell gefüllt; je vollständiger das Modell gepflegt ist, desto weniger müssen Sie von Hand nachtragen.
Sie finden die Protokolle nicht am Modell selbst, sondern in einer gespeicherten Tätigkeit: Die Schaltfläche Protokolle öffnet die Liste der verfügbaren Vorlagen. Unter jedem Eintrag steht, woher er stammt — Global für alle Modelle, Modellspezifisch nur für Geräte dieses einen Modells. Trägt eine modellspezifische Vorlage denselben Namen wie eine globale, hat die modellspezifische Vorrang; so ersetzen Sie ein hausweites Standardprotokoll gezielt für einzelne Gerätetypen, ohne die übrigen Modelle anzufassen.
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Protokoll-Vorschau mit dem fertig ausgefüllten Formular. Über das Druckersymbol drucken Sie es aus oder legen es als PDF ab, mit Schliessen kehren Sie zur Tätigkeit zurück.
Vorlagen werden zentral bereitgestellt
Protokollvorlagen legen Sie nicht in der Anwendung an; sie werden von Ihrer Administration hinterlegt. Gibt es weder eine globale noch eine modellspezifische Vorlage, erscheint die Schaltfläche Protokolle nicht. Neu bereitgestellte oder geänderte Vorlagen stehen erst nach einem Neustart der Anwendung zur Verfügung.
Modell löschen¶
Zum Löschen öffnen Sie das Modell und wählen Löschen. Sie werden gefragt, ob Sie das Modell wirklich löschen möchten — die Aktion lässt sich nicht rückgängig machen. Dafür brauchen Sie die Löschberechtigung; fehlt sie, ist die Schaltfläche gesperrt und der Hinweis Sie benötigen Löschberechtigung für diese Aktion wird eingeblendet.
Nur Modelle ohne zugeordnete Geräte lassen sich löschen
Solange noch aktive Geräte auf das Modell verweisen, wird das Löschen abgewiesen und eine Meldung nennt die Anzahl der betroffenen Geräte. Ordnen Sie diese Geräte zuerst einem anderen Modell zu oder mustern Sie sie aus.
Ist ein Modell nur nicht mehr beschaffbar, löschen Sie es besser nicht, sondern setzen die Option End of life. Das Modell bleibt damit für den Bestand und dessen Historie erhalten und ist trotzdem als auslaufend erkennbar.